Книга: Рогожин М. Ю. «Документационное обеспечение управления»

В книге рассмотрены важнейшие вопросы документационного обеспечения управления организацией. Проблематика документационного обеспечения излагается комплексно, исходя из требований последних руководящих документов.
Структурно книга состоит из четырех разделов. В первом из них рассматриваются общие требования к содержанию и оформлению реквизитов, а также к стилю изложения документов делового общения. Второй раздел посвящен характеристике важнейших документов делового общения. Содержание третьего раздела дает читателям возможность изучить основы организации службы документационного обеспечения управления (ДОУ) на предприятии (в учреждении). В четвертом разделе изложено описание ключевых этапов технологии создания, обработки, передачи и хранения документов делового общения.
Все разделы книги снабжены большим количеством примеров, а также образцами оформления документов.
Книга выгодно отличается от прочих подобных изданий ярко выраженной практической направленностью содержания в сочетании с широтой освещаемого материала и в этом смысле не имеет себе аналогов.
Рекомендуется в качестве практического и справочно-методи-ческого пособия всем, кто изучает вопросы документационного обеспечения управления в учебных заведениях или сталкивается с необходимостью его организации в процессе повседневной деятельности.

Содержание:

Введение...... 8 Раздел I. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ, СТИЛЮ ИЗЛОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ...... 12 Глава 1. Требования к содержанию реквизитов документов...... 12 1. 1. Состав реквизитов документов...... 12 1. 2. Реквизиты, используемые для оформления бланков...... 13 1. 3. Реквизиты, используемые для оформления документов...... 18 Глава 2. Требования к оформлению документов...... 23 2. 1. Общие требования к оформлению реквизитов документов...... 23 2. 2. Общие требования к бланкам документов и оформлению документов...... 29 Глава 3. Требования к содержанию и структуре текста документов, стилю их изложения...... 34 3. 1. Требования к содержанию и структуре текста документов. Общие правила написания текстов...... 34 3. 2. Специфика стиля изложения документов делового общения...... 40 Глава 4. Классификация документов делового общения, их предназначение...... 46 4. 1. Основные виды документов делового общения. Особенности предназначения наиболее распространенных документов...... 46 4. 2. О достоверности информации, используемой в документах...... 48 Раздел II. ХАРАКТЕРИСТИКА ВАЖНЕЙШИХ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ...... 54 Глава 5. Организационно-правовые документы...... 54 5. 1. Устав организации...... 56 5. 2. Положение о структурном подразделении организации...... 58 5. 3. Штатное расписание...... 62 5. 4. Правила внутреннего трудового распорядка...... 64 5. 5. Инструкции по отдельным видам деятельности...... 71 5. 6. Должностные инструкции...... 73 Глава 6. Распорядительные документы...... 76 6. 1. Подготовка нормативных правовых актов...... 76 6. 1. 1. Общие правила подготовки проектов нормативных правовых актов...... 76 6. 1. 2. Основные правила оформления проектов НПА...... 78 6. 1. 3. Особенности оформления проекта федерального конституционного закона (конституционного закона субъекта РФ)...... 80 6. 1. 4. Структура, содержание и порядок оформления «Инструкции о порядке подготовки, оформления проектов документов, представляемых в органы государственной власти РФ*...... 80 6. 2. Приказы. Указания...... 83 6. 3. Резолюции на документах...... 90 Глава 7. Информационно-справочные документы...... 96 7. 1. Письма...... 96 7. 2. Оперативные информационно-справочные документы...... 111 7. 2. 1. Телеграммы...... 111 7. 2. 2. Телефонограммы...... 115 7. 2. 3. Факсограммы...... 118 7. 2. 4. Телексограммы...... 120 7. 2. 5 E-mail—сообщения...... 121 Глава 8. Информационно-аналитические документы...... 124 8. 1. Служебные записки...... 124 8. 2. Дайджесты. Обзоры (ревю)...... 128 Глава 9. Регистрационно-контрольные документы...... 134 9. 1. Журналы первичного учета документов...... 134 9. 2. Регистрационно-контрольные карточки...... 140 9. 3. Оформление дел. Внутренняя опись дела...... 143 9. 4. Документация оперативного контроля за состоянием документов организации...... 146 Глава 10. Планирующие документы...... 149 10. 1. Программы и планы развития (деятельности) организации...... 149 10. 2. Плановые таблицы, графики...... 153 Глава 11. Отчетные документы...... 156 11. 1. Отчеты...... 156 11. 2. Докладные...... 158 11. 3. Сводки...... 160 11. 4. Акты...... 162 Глава 12. Документы по персоналу...... 166 12. 1. Первичные документы трудоустройства (заявление, анкета, автобиография)...... 166 12. 2. Трудовой договор (трудовое соглашение, контракт)...... 170 12. 3. Оформление и ведение трудовой книжки...... 177 12. 4. Формирование и ведение личных дел...... 181 12. 5. Формализованные документы персонального учета...... 184 12. 6. Аттестация работника...... 189 12. 7. Составление характеристик...... 196 Глава 13. Документы переговорной и совещательной деятельности...... 204 13. 1. Протоколы...... 204 13. 2. Доклады и выступления (содоклады)...... 209 Глава 14. Порядок оформления и рассмотрения исковых заявлений и иных письменных обращений...... 216 14. 1. Исковые заявления. Кассационные жалобы...... 216 14. 2. Другие формы письменных обращений (жалобы, предложения и заявления)...... 219 14. 3. Инструкция по организации и ведению работы с письменными обращениями на предприятии. Формализованные документы, применяемые в работе с письменными обращениями...... 222 Глава 15. Прочие документы делового общения...... 229 15. 1. Табель форм документов. Альбом форм документов...... 229 15. 2. Выписки из документов...... 235 15. 3. Копии с документов...... 236 15. 4. Доверенности...... 238 15. 5. Порядок подготовки, оформления и выдачи справок...... 242 Раздел III. ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)...... 246 Глава 16. Назначение, структура, состав, оснащение, задачи и функции службы ДОУ...... 246 16. 1. Назначение, структура и состав службы ДОУ...... 246 16. 2. Задачи и функции подразделений службы ДОУ...... 249 16. 3. Концепция «электронного офиса* службы ДОУ...... 252 Глава 17. Типовые руководящие документы по организации работы службы ДОУ...... 257 17. 1. Положение о службе ДОУ предприятия (учреждения)...... 257 17. 2. Инструкция по документационному обеспечению управления организацией, ее назначение, содержание, порядок разработки и применения...... 264 Глава 18. Должностные инструкции работников службы ДОУ...... 270 18. 1. Основные требования к оформлению и структуре текста должностных инструкций работников службы ДОУ...... 270 18. 2. Должностные инструкции руководящего состава службы ДОУ...... 272 18. 3. Должностные инструкции специалистов службы ДОУ...... 276 18. 4. Должностные инструкции исполнителей службы ДОУ...... 283 Раздел IV. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ, ОБРАБОТКИ, ПЕРЕДАЧИ И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ...... 288 Глава 19. Учет, движение, исполнение и контроль исполнения документов...... 288 19. 1. Основные этапы документооборота. Общий порядок организации работы с внутренними, входящими и исходящими документами...... 288 19. 2. Порядок получения, регистрации и рассмотрения документов...... 291 19. 3. Порядок передачи документов на исполнение...... 294 19. 4. Порядок осуществления контроля за исполнением документов...... 296 Глава 20. Типовая технология создания документов делового общения...... 299 20. 1. Универсальная маршрутно-технологическая карта создания документов делового общения. Автоматизированная система подготовки текстово-табличных документов (СПТТД) на ПЭВМ...... 299 20. 2. Особенности подготовки документов в оперативном режиме...... 301 20. 3. Согласование, подписание и утверждение документов...... 306 20. 4. Оформление и подготовка документов к отправке...... 307 Глава 21. Конфиденциальные документы и организация их защиты от несанкционированного доступа (НСД)...... 309 21. 1. Конфиденциальные служебные документы...... 309 21. 2. Организация работы по защите конфиденциальных документов от несанкционированного доступа...... 311 21. 3. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба РФ, гербов субъектов РФ и иных бланков строгой отчетности...... 316 Глава 22. Организация текущего и архивного хранения документов...... 318 22. 1. Организация текущего хранения документов. Номенклатура дел. Формирование, ведение и оформление дел...... 318 22. 2. Предназначение, состав, задачи и функции экспертной комиссии организации по изучению документов, находящихся на текущем хранении...... 322 22. 3. Организация хранения документов в архиве предприятия...... 324 22. 4. Порядок уничтожения и списания документов...... 331 Заключение...... 333 Приложения...... 334 Литература...... 396

Издательство: "Директ-Медиа" (2014)

ISBN: 9785447518691