Книга: Гваева И. В., Собалевский С. В. «Делопроизводство»

Книга посвящена изучению технологии организации современного делопроизводства. Содержит справочные и теоретические сведения, касающиеся делопроизводства и документоведения, большое количество практических примеров. Излагаются требования и рекомендации к электронному документообороту. Подготовлена на основе новейшей нормативной базы.
Предназначена для студентов и преподавателей вузов, работников служб документационного обеспечения управления, всех ответственных за оформление служебных документов и организацию последующей работы с ними.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ...... 3 ГЛАВА 1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ: ПОНЯТИЯ, КЛАССИФИКАЦИЯ, ФУНКЦИИ И СВОЙСТВА ДОКУМЕНТОВ...... 5 1. 1. Понятия документа и документированной информации...... 5 1. 2. Виды документов, их классификации...... 6 1. 3. Свойства документов...... 9 1. 3. 1. Юридическая сила документа...... 9 1. 3. 2. Оригинальность документа...... 10 1. 3. 3. Подлинность документа...... 10 1. 3. 4. Копийность документов...... 11 1. 4. Функции документов...... 12 1. 5. Способы документирования информации...... 14 1. 5. 1. Текстовое документирование...... 15 1. 5. 2. Техническое документирование...... 15 1. 5. 3. Фото-, кино-, видеодокументирование...... 15 1. 5. 4. Документы на машинных носителях...... 15 ГЛАВА 2. РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА...... 17 2. 1. Государственное регулирование делопроизводства. Государственная архивная служба...... 17 2. 1. 1. Департамент по архивам и делопроизводству Минюста Республики Беларусь...... 18 2. 1. 2. Государственная инспекция архивов и делопроизводства Республики Беларусь (Госархивнадзор)...... 19 2. 1. 3. Государственный комитет по стандартизации Республики Беларусь (Госстандарт)...... 20 2. 1. 4. Республиканские архивы...... 20 2. 1. 5. Научные организации...... 21 2. 2. Унификация и стандартизация составления и оформления служебных документов...... 23 2. 3. Нормативное правовое регулирование делопроизводства...... 29 2. 4. Регулирование делопроизводства на локальном уровне...... 33 ГЛАВА 3. СТРУКТУРА СЛУЖЕБНОГО ДОКУМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ...... 36 3. 1. Бланки служебных документов...... 36 3. 2. Требования к документам, изготавливаемым с помощью технических средств...... 42 3. 3. Особенности оформления реквизитов организационно-распорядительных документов...... 46 3. 4. Разработка электронных шаблонов служебных документов...... 66 ГЛАВА 4. ЯЗЫК И СТИЛЬ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ...... 71 4. 1. Общая характеристика стиля официальной документации...... 71 4. 2. Основные стилистические нормы официально-делового стиля...... 71 4. 2. 1. Лексика...... 71 4. 2. 2. Орфография...... 73 4. 2. 3. Грамматика (морфология)...... 75 4. 2. 4. Грамматика (синтаксис)...... 76 4. 2. 5. Композиция документа...... 77 ГЛАВА 5. ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ...... 79 5. 1. Особенности оформления организационных документов...... 80 5. 1. 1. Устав...... 81 5. 1. 2. Положение...... 83 5. 1. 3. Инструкция...... 85 5. 1. 4. Штатное расписание...... 87 5. 1. 5. Структура и штатная численность...... 87 5. 1. 6. Регламент...... 87 5. 2. Особенности оформления распорядительных документов...... 88 5. 2. 1. Приказ...... 90 5. 2. 2. Распоряжение...... 90 5. 2. 3. Решение...... 91 5. 2. 4. Постановление...... 91 5. 2. 5. Указание...... 92 5. 3. Особенности оформления справочно-информационных документов...... 92 5. 3. 1. Акт...... 93 5. 3. 2. Протокол...... 95 5. 3. 3. Докладная записка...... 97 5. 3. 4. Объяснительная записка...... 97 5. 3. 5. Письмо...... 98 5. 3. 6. Справка...... 100 5. 3. 7. Телеграмма...... 101 5. 3. 8. Телефонограмма...... 101 5. 3. 9. Факсограмма (факс)...... 102 5. 4. Особенности оформления плановых и отчетных документов...... 102 5. 4. 1. Система плановой документации. Классификация и виды планов...... 105 5. 4. 2. Система отчетной документации...... 106 5. 5. Особенности оформления документов по личному составу...... 108 5. 5. 1. Организация делопроизводства кадровой службы...... 108 5. 5. 2. Особенности оформления документов по личному составу...... 111 5. 5. 3. Порядок документального оформления приема на работу...... 115 5. 5. 4. Порядок документального оформления изменения трудовых отношений...... 121 5. 5. 5. Порядок документального оформления увольнения...... 123 5. 5. 6. Особенности документального оформления дисциплинарных взысканий...... 124 5. 5. 7. Документальное оформление поощрений работников...... 126 5. 5. 8. Документальное оформление отпусков работников...... 128 5. 5. 9. Документальное оформление командирования работников...... 130 ГЛАВА 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ...... 131 6. 1. Организация работы с документами. Документооборот...... 131 6. 2. Технологии обработки документов. Входящие, исходящие и внутренние документы...... 134 6. 3. Регистрация и контроль исполнения документов...... 139 6. 4. Номенклатура дел организации. Дела и заголовки дел...... 145 6. 4. 1. Требования к составлению номенклатуры...... 147 6. 4. 2. Требования к заполнению формы номенклатуры дел...... 147 6. 5. Организация хранения документов (дел). Экспертиза ценности документов...... 152 6. 5. 1. Формирование дел...... 152 6. 5. 2. Экспертиза ценности документов...... 154 6. 5. 3. Оформление дел...... 155 6. 5. 4. Передача дел в архив организации...... 159 6. 5. 5. Оперативное хранение документов...... 160 6. 6. Работа с обращениями граждан...... 161 6. 6. 1. Требования, предъявляемые к организации работы с обращениями граждан...... 162 6. 6. 2. Сроки направления обращений...... 163 6. 6. 3. Порядок рассмотрения письменных обращений...... 163 6. 6. 4. Сроки рассмотрения обращений...... 164 6. 6. 5. Личный прием граждан...... 164 6. 6. 6. Повторные обращения...... 165 6. 6. 7. Обязанности должностных лиц государственных органов, и ных организаций при рассмотрении обращений...... 165 6. 7. Документирование административных процедур, выполняемых государственными органами...... 166 6. 8. Работа с документами ограниченного доступа...... 167 6. 8. 1. Прием и регистрация конфиденциальных документов...... 169 6. 8. 2. Печатание, размножение и рассылка документов...... 169 ГЛАВА 7. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ...... 171 7. 1. Предпосылки внедрения информационных технологий в работу с документами...... 171 7. 2. Концепции безбумажных технологий управления...... 173 7. 2. 1. Концепция перехода к электронным документам...... 173 7. 2. 2. Концепция создания систем управления документами (СУД)...... 176 7. 2. 3. Концепция создания систем электронного документооборота (СЭД)...... 178 7. 3. Организация электронного документооборота. Электронная цифровая подпись...... 188 7. 4. Особенности внедрения и применения систем электронного документооборота...... 193 7. 4. 1. Придание электронному документу юридической силы...... 202 7. 4. 2. Взаимодействие с внешним миром...... 203 7. 4. 3. Миграция существующих документов...... 204 7. 4. 5. Особенности разных предприятий и видов деятельности...... 205 7. 4. 6. «Производители документов»...... 208 7. 4. 7. Десять приемов преодоления общих проблем внедрения СЭД...... 208 7. 5. Рынок систем электронного документооборота Беларуси...... 209 7. 5. 1. Единая информационная система контроля выполнения поручений (ЕИС КВП) Республики Беларусь...... 210 7. 5. 2. Система электронного документооборота Аппарата совета Министров Республики Беларусь LanDocs...... 211 7. 5. 3. Пакет прикладных программ «Канцлер»...... 214 ЛИТЕРАТУРА...... 216

Издательство: "ТетраСистемс" (2011)

ISBN: 9789855361481