Книга: Барихин А. Б. «Делопроизводство и документооборот»

В данном издании обобщены, проанализированы и снабжены профессиональными рекомендациями вопросы теории и практики современного делопроизводства и учет документооборота.
Книга, создана на основе действующих на территории Российской Федерации общегосударственных нормативно-методических материалов, которые регламентируют документационное обеспечение управленческой деятельности.
Изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению.
Отдельные разделы посвящены организационно-распорядительным документам, служебным письмам, документам бухгалтерского учета, документам по финансово-расчетным операциям, договорам, документам содержащим коммерческую тайну.
В приложениях приведено более ста образцов (форм) наиболее актуальных организационо-распорядительных, бухгалтерских, кадровых и иных документов.
Для руководителей предприятий и отделений, секретарей-референтов, офис-менеджеров, сотрудников отделов кадров, бухгалтерий, архивов и других работников, имеющих дело с документооборотом. Данная работа представляет огромный интерес для преподавателей, аспирантов и студентов вузов.

Содержание:

ПРЕДИСЛОВИЕ...... 11 1. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ...... 12 1. 1. Правила оформления управленческих документов...... 12 2. СОСТАВЛЕНИЕ ТЕКСТОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ...... 40 2. 1. Основные требования к тексту служебных документов...... 40 2. 2. Правила написания отдельных наименований, слов и словосочетаний...... 41 3. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ...... 68 4. ПРАВИЛА МАШИНОПИСНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ...... 71 5. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ...... 72 5. 1. Организационные документы...... 72 5. 2. Распорядительные документы...... 75 5. 3. Информационно-справочные документы...... 79 6. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ...... 96 6. 1. Трудовые договоры...... 96 6. 2. Трудовые книжки...... 99 6. 3. Личные карточки...... 107 6. 4 Личные дела...... 109 7. ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ...... 110 8. ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ...... 111 9. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ...... 118 9. 1. Общие положения...... 119 9. 2. Экспертиза ценности документов...... 123 9. 3. Комплектование архива...... 127 9. 4. Номенклатура дел...... 128 9. 5. Порядок формирования дел в организации...... 132 9. 6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив...... 134 9. 7. Составление и оформление описей дел...... 138 9. 8. Система мер обеспечения сохранности документов . 145 9. 9. Размещение документов в хранилище...... 149 9. 10. Порядок выдачи дел из хранилищ...... 151 9. 11. Проверка наличия и состояния документов...... 153 9. 12. Организация документов в архиве...... 156 9. 13. Организация документов по личному составу...... 163 9. 14. Учет документов в архиве...... 163 9. 15. Ведение учетных баз данных...... 173 9. 16. Выдача дел во временное пользование. Учет использования дел и документов архива...... 174 9. 17. Организация работы архива...... 174 9. 18. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения...... 178 9. 19. Порядок и сроки хранения документов акционерных обществ...... 279 ПРИЛОЖЕНИЯ...... 287 Приложение 1. Схемы расположения реквизитов документов и размеры отведенных для них полей (в мм)....... 287 Приложение 2. Образцы бланков организации...... 289 Приложение 3. Образцы бланков писем...... 290 Приложение 4. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению...... 292 Приложение 5. Образец акта...... 293 Приложение 6. Форма документа “Структура и штатная численность предприятия”...... 294 Приложение 7. Форма приказа о внесении изменений в структуру и штатную численность предприятия...... 295 Приложение 8. Форма штатного расписания...... 296 Приложение 9. Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание...... 297 Приложение 10. Форма правил внутреннего трудового распорядка...... 298 Приложение 11. Форма положения о структурном подразделении...... 299 Приложение 12. Форма приказа о внесении изменений в положение о структурном подразделении...... 300 Приложение 13. Форма должностной инструкции...... 301 Приложение 14. Форма приказа о внесении изменений в должностную инструкцию...... 302 Приложение 15. Форма приказа о распределении должностных обязанностей...... 303 Приложение 16. Бланк приказа с угловым расположением реквизитов...... 304 Приложение 17. Бланк приказа с продольным расположением реквизитов...... 305 Приложение 18. Образец приказа по основной деятельности...... 306 Приложение 19. Образец выписки из приказа по основной деятельности...... 307 Приложение 20. Образец распоряжения...... 308 Приложение 21. Образец указания...... 309 Приложение 22. Образец приказа по личному составу...... 310 Приложение 23. Форма графика отпусков...... 311 Приложение 24. Форма протокола...... 312 Приложение 25. Форма краткого протокола...... 313 Приложение 26. Форма сокращенного протокола...... 314 Приложение 27. Форма выписки из протокола...... 315 Приложение 28. Образец договора...... 316 Приложение 29. Образец исходящего письма...... 318 Приложение 30. Образец входящего письма...... 319 Приложение 31. Образец письма иностранному партнеру...... 320 Приложение 32. Образец телеграммы...... 321 Приложение 33. Образец международной телеграммы...... 322 Приложение 34. Образец телефонограммы...... 323 Приложение 35. Образец оформления справки...... 324 Приложение 36. Форма докладной записки...... 326 Приложение 37. Форма объяснительной записки...... 327 Приложение 38. Примерная форма трудового договора...... 328 Приложение 39. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки...... 330 Приложение 40. Образец заполнения раздела “Сведения о работе” в трудовой книжке...... 331 Приложение 41. Формы книг по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним...... 332 Приложение 42. Бланк акта уничтожения испорченных трудовых книжек...... 334 Приложение 43. Типовая межотраслевая форма N Т-2...... 335 Приложение 44. Форма внутренней описи дела...... 350 Приложение 45. Образец архивной справки...... 351 Приложение 46. Образец личного заявления...... 352 Приложение 47. Образец резюме...... 353 Приложение 48. Образец автобиографии...... 354 Приложение 49. Образец личной расписки...... 354 Приложение 50. Образец личной доверенности...... 355 Приложение 51. Форма журнала регистрации входящих документов...... 355 Приложение 52. Форма журнала регистрации исходящих документов...... 355 Приложение 53. Форма журнала регистрации внутренних документов...... 356 Приложение 54. Образец регистрационно-контрольной карточки...... 357 Приложение 55. Форма сводки о состоянии исполнительской дисциплины...... 358 Приложение 56. Форма описи дел постоянного хранения...... 359 Приложение 57. Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения...... 360 Приложение 58. Форма описи дел по личному составу...... 361 Приложение 59. Форма акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению...... 362 Приложение 60. Форма описи электронных документов постоянного хранения, описи дел по личному составу...... 363 Приложение 61. Форма сводной номенклатуры дел...... 364 Приложение 62. Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации...... 366 Приложение 63. Форма листа-заверителя дела...... 367 Приложение 64. Форма внутренней описи документов дела...... 367 Приложение 65. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения...... 368 Приложение 66. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации...... 369 Приложение 67. Форма итоговой записи и заверительной надписи...... 370 Приложение 68. Форма титульного листа описи документов постоянного хранения...... 370 Приложение 69. Форма карточки постеллажного топографического указателя...... 371 Приложение 70. Примерная форма карточки пофондового топографического указателя...... 371 Приложение 71. Форма заказа на выдачу дел...... 372 Приложение 72. Форма акта о выдаче дел во временное пользование...... 373 Приложение 73. Форма книги выдачи дел из хранилища...... 375 Приложение 74. Форма листа использования документов...... 376 Приложение 75. Форма карты-заместителя дела...... 376 Приложение 76. Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда...... 377 Приложение 77. Форма описи особо ценных дел...... 379 Приложение 78. Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов...... 380 Приложение 79. Форма списка фондов...... 381 Приложение 80. Форма листа фонда...... 382 Приложение 81. Форма реестра описей...... 383 Приложение 82. Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования...... 384 Приложение 83. Форма описи страхового фонда...... 386 Приложение 84. Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию...... 387 Приложение 85. Форма паспорта организации, хранящей документы отраслевого фонда...... 388 Приложение 86. Форма учетной карточки единицы учета ЭД...... 390 Приложение 87. Форма акта миграций и перезаписей ЭД...... 391 Приложение 88. Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документов...... 392 Приложение 89. Форма журнала учета миграций и перезаписей электронных документов...... 393 Приложение 90. Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение...... 394 Приложение 91. Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны...... 395 Приложение 92. Форма акта о неисправимых повреждениях документов...... 396 Приложение 93. Форма акта описания документов личного происхождения...... 397 Приложение 94. Форма акта об образовании объединенного архивного фонда...... 398 Приложение 95. Форма акта о технических ошибках в учетных документах...... 400 Приложение 96. Форма акта об обнаружении документов...... 401 Приложение 97. Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов...... 402 Приложение 98. Форма титульного листа журнала регистрации посещений пользователями читального зала...... 402 Приложение 99. Форма годового плана работы архива...... 403 Приложение 100. Форма карточки учета работы с организацией...... 404 Приложение 101. Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива...... 406 Приложение 102. Форма итоговой записи к номенклатуре дел предприятия...... 407 Приложение 103. Примерный текст положения о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК)...... 408 Приложение 104. Форма карточки пользователя...... 410 Приложение 105 Образец заполнения обложки дела...... 411 Приложение 106. Образец оформления обложки дела (обложка типа “Leitz”)...... 412 Приложение 107. Примерный перечень документов, которые заверяются печатью предприятия...... 413 Приложение 108. Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну...... 414 Приложение 109. Форма журнала регистрации документов с грифом “КТ” (Коммерческая Тайна)...... 415 Приложение 110. Форма журнала учета документов с грифом “КТ” (Коммерческая Тайна)...... 415

Издательство: "Книжный мир" (2008)

ISBN: 9785804103119