Книга: Демьянко С. В., Барвенов С. А. «Компьютер в работе юриста. Обучающий курс»

Издание предназначено для обучения юристов грамотному и эффективному использованию компьютера, приобретения необходимых навыков работы в Windows, справочных правовых системах Консультант и Эталон, текстовом редакторе Word, электронной таблице Excel, приложении для создания презентации PowerPoint. Разобраны конкретные ситуации, возникающие в юридической практике, и решение проблем средствами, предоставляемыми Microsoft Office.
Эта книга ориентирована как на пользователей, уже имеющих опыт работы, которые желают систематизировать свои знания, так и на студентов юридических специальностей, которые изучают современные офисные пакеты.

Содержание:

Введение...... 3 Для кого написана эта книга...... 3 Чего нет в этой книге...... 4 Как работать с книгой...... 4 С какой версией Office работать...... 5 Пиктограммы, обозначения и соглашения...... 5 Глава 1. ОС WINDOWS...... 7 1. 1. Некоторые аспекты работы в Windows...... 7 1. 1. 1. Клавиатурные комбинации...... 7 1. 1. 2. Просмотр системной информации...... 8 1. 1. 3. Завершение работы зависшего приложения...... 9 1. 1. 4. Работа с файлами...... 9 Ярлыки...... 9 Как узнать, какой объект скрывается за ярлыком...... 10 Получение информации о файле, папке, диске...... 11 Изменение атрибутов файла...... 12 Как узнать, поместится ли информация на сменный носитель (Flash, CD, DVD)?...... 13 Подсчет числа и размера файлов определенного типа...... 14 Типы файлов...... 14 1. 2. Настройка Windows...... 16 1. 2. 1. Установка системного времени...... 17 1. 2. 2. Изменение уровня звука...... 18 1. 2. 3. Установка белорусской раскладки клавиатуры...... 18 1. 2. 4. Установка режимов работы «Проводника»...... 19 1. 2. 5. Добавление ярлыков в меню «Пуск» и в панель «Быстрого запуска»...... 21 1. 2. 6. Установка параметров экрана и рабочего стола...... 22 1. 3. Инсталляция некоторых полезных программ...... 23 1. 4. Сжатие данных...... 24 Глава 2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD...... 26 2. 1. Основы работы в Word...... 27 2. 1. 1. Настройка Word...... 27 Берегите зрение...... 29 2. 1. 2. Ввод текста, символов, непечатные символы...... 30 Использование клавиши Ввод (Enter)...... 31 Работа со страницами...... 32 Использование клавиши пробел...... 34 Информация о тексте...... 34 Режимы ввода (вставка/замена)...... 35 Удаление лишнего...... 35 Вставка символов...... 35 Странные подчеркивания - проверка правописания и грамматики...... 37 2. 1. 3. Форматирование текста...... 38 Ускорьте свою работу: используйте клавиатуру...... 40 2. 1. 4. Табуляции...... 42 2. 1. 5. Автозамена...... 46 2. 2. Не только текст...... 48 2. 2. 1. Вставка рисунков...... 48 2. 2. 2. Объекты WordArt...... 50 2. 2. 3. Вставка организационной диаграммы...... 51 2. 2. 4. Таблицы...... 55 2. 2. 5. Вычисления в таблицах...... 57 2. 2. 6. Диаграммы...... 59 2. 3. Профессиональные навыки работы в Word...... 64 2. 3. 1. Просмотр документа...... 64 Масштаб...... 64 Скрыть/показать пробелы между страницами...... 64 Режимы просмотра...... 64 2. 3. 2. Сохранение документа...... 67 Формат doc и docх...... 68 Уменьшение размера файла doc...... 68 Формат rtf...... 68 Формат pdf...... 69 2. 3. 3. Передвижение по документу...... 69 Передвижение по документу с помощью клавиатуры...... 70 Передвижение по документу с помощью мыши...... 71 Другие рациональные методы передвижения по документу...... 71 2. 3. 4. Использование механизма поиска и замены...... 72 2. 3. 5. Работа с блоками...... 76 Выделение фрагментов с помощью клавиатуры...... 76 Выделение фрагментов с помощью мыши...... 76 Выделение прямоугольных блоков...... 78 Копирование, перемещение, вставка блоков...... 78 2. 3. 6. Сравнение версий...... 80 2. 3. 7. Разбивка документа на разделы...... 81 2. 4. Стили, оглавление, колонтитулы...... 83 2. 4. 1. Стили...... 83 Изменение стилей...... 85 Создание собственного стиля...... 87 2. 4. 2. Оглавление...... 88 2. 4. 3. Колонтитулы, вставка номеров страниц...... 90 2. 4. 4. Сноски...... 92 2. 5. Грамотное оформление текста...... 93 2. 5. 1. Шрифт...... 93 Самые популярные гарнитуры (typeface family)...... 93 Размер шрифта (кегль)...... 93 Ширина и элементы букв...... 94 2. 5. 2. Межстрочный интервал...... 95 2. 5. 3. Ошибки верстки...... 97 2. 5. 4. Исправление текста, содержащего ошибки верстки...... 97 2. 6. Шаблоны, слияние...... 100 2. 6. 1. Шаблоны...... 100 2. 6. 2. Слияние...... 101 2. 6. 3. Слияние с условием...... 103 2. 7. Создание формы с использованием полей...... 105 2. 8. Задания для самостоятельного выполнения...... 109 Глава 3. ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА MICROSOFT EXCEL...... 111 3. 1. Общие понятия о ЭТ...... 112 3. 1. 1. Основные термины ЭТ...... 112 3. 2. Знакомство с Microsoft Excel...... 114 3. 2. 1. Запуск программы. Внешний вид окна...... 114 3. 2. 2. Параметры работы Excel...... 115 3. 2. 3. Работ а с книгами...... 118 Печать листов и книги полностью...... 118 3. 2. 4. Управление листами рабочих книг...... 120 Переименование листа...... 121 Перемещение и копирование листа...... 121 Вставка нового листа...... 122 Как спрятать/показать лист...... 122 Удаление листа...... 122 3. 3. Работа с блоками...... 123 3. 3. 1. Выделение...... 123 3. 3. 2. Копирование и перемещение...... 124 Копирование и перемещение ячейки с помощью мыши...... 124 3. 3. 3. Специальная вставка...... 125 3. 3. 4. Вставка ячеек...... 126 3. 3. 5. Очистка...... 126 3. 3. 6. Удаление ячеек. Скрытие ячеек...... 127 3. 4. Ввод и редактирование данных...... 128 Как ввести дату и время...... 130 3. 4. 1. Ускорение ввода данных...... 130 Автозавершение...... 130 Использование маркера заполнения. Ряды данных...... 131 3. 4. 2. Редактирование...... 133 3. 5. Форматирование данных...... 133 3. 5. 1. Настройка размера строк и столбцов...... 133 3. 5. 2. Форматирование данных...... 134 Выравнивание заголовка таблицы...... 135 Условное форматирование...... 136 Спарклайны...... 138 Форматы данных в ячейках...... 139 3. 5. 3. Примечания к ячейкам...... 140 3. 5. 4. Подложка...... 141 3. 5. 5. Защита ячеек...... 141 3. 6. Формулы в ячейках...... 142 3. 6. 1. Копирование формул. Абсолютные и относительные ссылки...... 144 3. 6. 2. Ошибки в формулах...... 150 Виды ошибок в Excel...... 151 Как отследить зависимости ячеек...... 151 3. 6. 3. Функции. Использование функций...... 152 3. 6. 4. Логические функции...... 158 3. 7. Графические возможности Excel...... 160 3. 7. 1. Построение диаграммы...... 161 Изменение диаграммы...... 163 3. 7. 2. Табулирование функций. Построение графиков...... 168 3. 7. 3. Аппроксимация табличных функций...... 170 3. 7. 4. Графическое решение уравнений...... 174 3. 8. Подбор параметров...... 177 3. 8. 1. Имя ячейки и диапазона...... 179 Как вставить имя в формулу...... 180 Как заменить ссылки уже определенным именем...... 180 Как увидеть список всех определенных имен...... 180 3. 9. Работа с данными...... 181 3. 9. 1. Ввод данных в список...... 182 3. 9. 2. Поиск и замена. Фильтрация...... 183 Режим автоматической фильтрации...... 183 Неудобства автофильтра...... 185 3. 9. 3. Расширенный фильтр...... 186 Фильтрация по вычисляемому критерию...... 188 3. 9. 4. Сортировка...... 189 3. 9. 5. Итоги...... 190 Промежуточные итоги...... 190 Структурирование рабочих листов...... 191 Вложенные промежуточные итоги...... 192 3. 9. 6. Сводные таблицы...... 193 3. 9. 7. Функции для работы с БД...... 196 3. 10. Составные документы...... 197 3. 10. 1. Основные термины...... 197 3. 10. 2. Внедрение и связывание объектов...... 198 Глава 4. ПАКЕТ POWERPOINT...... 200 4. 1. Основы работы...... 200 4. 1. 1. Показ презентации...... 202 Запуск показа слайдов из Microsoft PowerPoint...... 202 Запуск показа слайдов из файла...... 202 Запуск демонстрации Microsoft PowerPoint...... 202 4. 1. 2. Печать презентации...... 202 4. 1. 3. Создание презентации...... 203 4. 2. Типичные проблемы и исправление ошибок...... 212 4. 3. Образец создания презентации факультета...... 213 4. 4. Создание презентации о Верховном Суде РБ...... 220 4. 5. Задания для самостоятельного выполнения...... 223 Глава 5. СПРАВОЧНАЯ ПРАВОВАЯ СИСТЕМА КОНСУЛЬТАНТПЛЮС...... 225 5. 1. Примеры запросов...... 230 Пример 1 (поиск по известному номеру документа)...... 230 Пример 2 (поиск по известному названию документа)...... 231 Пример 3 (поиск по известной тематике документа)...... 233 5. 2. Прочие запросы...... 236 5. 3. Задания для самостоятельного выполнения...... 237 Приложения...... 244

Издательство: "ТетраСистемс" (2012)

ISBN: 9789855363577