Книга: Меньшиков П. В. «Бухгалтерия без авралов и проблем. Руководство для главного бухгалтера»

Эта книга написана главным бухгалтером для главных бухгалтеров. Она о том, как создать эффективную бухгалтерию, сделать ее уважаемым и высокооплачиваемым подразделением; как разрешить постоянное противоречие между ней и остальными отделами компании и найти взаимопонимание с генеральным директором; как выстроить работу в команде и не забывать о собственной карьере.

Содержание:

Глава 1. Здравствуйте, на что жалуетесь? Проблемы современных бухгалтерий...... 9 Глава 2. В чем заключается роль бухгалтерии в современных компаниях...... 12 2. 1. Что такое «несвойственные функции» бухгалтерии и что с ними делать...... 12 2. 2. Приоритет «хорошего человека» перед должностью или организационной структурой...... 17 Глава 3. За что бухгалтерия получает зарплату? Продукты бухгалтерии и их свойства...... 19 3. 1. Первое свойство продукта — измеримость...... 20 3. 2. Второе свойство продукта — наличие заказчика...... 23 3. 3. Третье свойство продукта — уровень качества...... 26 3. 4. Текущие и инвестиционные продукты бухгалтерии...... 32 Глава 4. Как главному бухгалтеру побороть постоянную нехватку времени...... 39 4. 1. Почему необходимо регулярно проводить инвентаризацию рабочего времени бухгалтерии и как правильно это делать...... 39 4. 2. Взгляд сверху — инвентаризация работы главного бухгалтера...... 40 4. 3. «Убийцы» рабочего времени главного бухгалтера и методы борьбы с ними...... 49 4. 4. Природа периодических авралов и как ее обуздать...... 54 4. 5. Инвентаризация рабочего дня бухгалтера — взгляд снизу...... 56 Глава 5. Как оценить эффективность и рассчитать реальный процент загрузки каждого сотрудника бухгалтерии...... 72 5. 1. Язык цифр вместо эмоций и слов-паразитов...... 73 5. 2. В чем заключаются тонкости нормирования сложных бухгалтерских продуктов...... 74 5. 3. Как самостоятельно разработать нужный норматив...... 78 5. 4. Примеры бухгалтерских нормативов...... 82 5. 5. Нормативные резервы времени для сотрудников бухгалтерии...... 86 5. 6. Как сделать работу с нормативами приятной, а главное — полезной...... 88 Глава 6. Как рассчитать бюджет на содержание бухгалтерии в конкретной компании...... 92 6. 1. Соотношение общей численности компании и численности бухгалтерии...... 92 6. 2. Перечень бухгалтерских должностей и их основные функции...... 96 6. 3. Подсчет фактического объема работы, выполненной бухгалтером в течение месяца, в часах...... 98 6. 4. Подсчет фактического объема работы, выполненной бухгалтером в течение месяца, в рублях...... 100 6. 5. Как рассчитать оптимальную загрузку сотрудников с учетом резервов...... 103 6. 6. Источники снижения расходов на бухгалтерию без потери качества и сокращения численности...... 106 Глава 7. Как помочь сотрудникам начать работать эффективнее...... 108 7. 1. Скрытые резервы для роста общей производительности труда в бухгалтерии...... 108 7. 2. Основные причины низкой эффективности, с которыми сотрудники должны бороться непрерывно и самостоятельно...... 111 7. 3. Основные причины низкой эффективности работы сотрудников, которые может устранить только главный бухгалтер...... 116 7. 4. Несколько простых, но действенных приемов совершенствования процесса работы...... 122 Глава 8. Какую инфраструктуру необходимо создать для эффективной работы бухгалтерии...... 129 8. 1. Какие моменты обязательно стоит отразить в Положении о бухгалтерии и должностных инструкциях...... 129 8. 2. Что такое инструкции на рабочие места и как их написать...... 132 8. 3. Как формализовать внутренние бизнес-процессы и документооборот бухгалтерии...... 142 8. 4. Основные требования к правильной настройке бухгалтерской программы...... 152 8. 5. Как наладить эффективное взаимодействие с программистами...... 155 8. 6. Несколько слов об аутсорсинге бухгалтерской функции...... 159 Глава 9. Как выстроить в бухгалтерии систему делегирования и внутреннего контроля...... 162 9. 1. Какую работу обязательно следует делегировать и как это лучше делать...... 162 9. 2. Каким должен быть контроль подчиненных...... 164 9. 3. С чего начать построение системы контроля...... 167 9. 4. Как сократить количество ошибок и при этом тратить меньше времени на контроль...... 169 9. 5. Как организовать непрерывный процесс обучения и наставничества...... 170 Глава 10. Как главному бухгалтеру организовать работу с кадрами...... 175 10. 1. Какой сотрудник нам нужен — основные знания и практические навыки бухгалтеров...... 176 10. 2. Поиск новых сотрудников: решение проблемы кадрового голода...... 187 10. 3. Поиск новых сотрудников: плохое резюме и хорошая вакансия...... 195 10. 4. Поиск новых сотрудников: важнейшие принципы отбора...... 205 10. 5. Выращивание сотрудников: как организовать новому бухгалтеру активный испытательный срок...... 211 10. 6. Удержание сотрудников: текучка — это хорошо...... 222 10. 7. Как отдавать поручения, чтобы они выполнялись качественно и в срок...... 230 Глава 11. Что обязательно нужно учесть при разработке системы мотивации сотрудников бухгалтерии...... 236 11. 1. Основные принципы современной системы мотивации...... 236 11. 2. Три формы стимулирования сотрудников...... 237 11. 3. Разработка показателей системы мотивации, или Из каких частей должна складываться зарплата бухгалтера...... 241 11. 4. Несколько слов об отрицательной мотивации...... 247 11. 5. Как рассчитать оптимальный размер заработной платы бухгалтера...... 251 11. 6. Гигиенические и мотивирующие факторы, влияющие на производительность труда...... 254 11. 7. Как мотивировать подчиненных на рост — системный статус сотрудника...... 255 Глава 12. Как существенно повысить авторитет главного бухгалтера и бухгалтерии в целом в глазах генерального директора...... 258 12. 1. Выстраивание взаимоотношений с новым генеральным директором...... 258 12. 2. Чего на самом деле хочет генеральный директор от бухгалтерии...... 260 12. 3. Как достучаться до руководителя, то есть начать разговаривать с ним на одном языке...... 262 12. 4. Что делать, если генеральный директор чего-то не понимает...... 263 12. 5. Как правильно выстраивать свою позицию, когда генеральный директор нагружает бухгалтерию дополнительной работой...... 265 12. 6. Как сломать стереотип «бухгалтерии-нахлебника»...... 268 Глава 13. Как добиться от смежных подразделений качества и своевременности поступления первичных документов...... 272 13. 1. Разъяснить, помочь и заинтересовать...... 272 13. 2. Как сломать стереотип «бухгалтерия — враг народа»...... 275 13. 3. Как разграничить ответственность, не испортив отношения...... 277 13. 4. Что делать, если ничего не помогает...... 279 Глава 14. Как построить эффективные коммуникации с внешними контрагентами...... 281 14. 1. Типы контрагентов по способу построения отношений...... 281 14. 2. Как организовать работу с контрагентами, которые зависят от нас...... 283 14. 3. Какая внутренняя отчетность потребуется для эффективной работы с контрагентами...... 284 14. 4. Как наладить отношения, если на менеджеров надежды нет...... 288 Глава 15. Как главному бухгалтеру не забывать о собственной карьере...... 289 15. 1. Что означает выражение «главный бухгалтер — профессионал»...... 289 15. 2. Почему главный бухгалтер зарабатывает столько, сколько зарабатывает...... 298 15. 3. Куда и как расти главному бухгалтеру...... 301 Глава 16. С чего начать проект «Наведение порядка в бухгалтерии»...... 308 16. 1. Как распутать клубок взаимосвязанных проблем...... 308 16. 2. Что делать завтра, через неделю, месяц, квартал...... 316 Заключение...... 318 Об авторе...... 319

Издательство: "Манн, Иванов и Фербер" (2014)

ISBN: 9785000570142