Книга: Рогожин М. Ю. «Настольная книга секретаря»

«Настольная книга секретаря» – нестандартное практическое пособие, содержащее полнотекстовые версии наиболее важных деловых документов. Дает ответы на основные вопросы организации секретарской деятельности в условиях современного пред-приятия. Подготовлено с учетом требований ГОСТ Р 6. 30-2003 и Правил ведения и хранения трудовых книжек (2003 г.).
Адресовано секретарям всех категорий, их руководителям, заместителям по управлению, сотрудникам служб ДОУ, секретариатов, студентам, обучающимся по специальности 350800 «Делопроизвоство и документационное обеспечение управления», слушателям специализированных курсов.

Содержание:

Раздел I. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ...... 3 Глава 1. Сущность документирования управленческой деятельности. Место секретаря руководителя в системе документационного обеспечения управления (ДОУ) Предприятия...... 3 Глава 2. Как организовать эффективную работу с документами: документооборот предприятия и его составляющие...... 8 Глава 3. Основные правила оформления документов...... 15 3. 1. Характеристика ГОСТа Р 6. 30-2003...... 15 3. 2. Требования к реквизитам документа...... 17 3. 3. Требования к бланкам служебных документов...... 23 Глава 4. Обеспечение сохранности управленческих документов. Обеспечение информационной безопасности офиса руководителя предприятия...... 30 4. 1. Основные требования к обеспечению сохранности управленческих документов...... 30 4. 2. Основные требования к обеспечению информационной безопасности офиса руководителя...... 31 Глава 5. Требования к организации рабочего места секретаря...... 32 5. 1. Общие требования к организации рабочего места секретаря...... 32 5. 2. Специальные требования к организации и оборудованию КРМ секретаря...... 34 Раздел II. ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ)...... 39 Глава 6. Учредительные документы Предприятия (организации, учреждения)...... 39 6. 1. Учредительный договор Предприятия...... 39 6. 2. Устав Предприятия...... 48 6. 3. Положение о министерстве. Особенности подготовки положений о других органах исполнительной власти (службе, комитете, агентстве, комиссии, надзоре) и структурах, создаваемых при соответствующих органах (рабочем центре, фонде, экспертном совете, представителе)...... 56 6. 4. Положение об учреждении...... 65 6. 5. Устав учреждения...... 75 6. 6. Положение о представительстве (филиале) Предприятия (организации, учреждения)...... 79 Глава 7. Организационные документы Предприятия (организации, учреждения)...... 83 7. 1. Коллективный договор...... 83 7. 2. Правила внутреннего трудового распорядка...... 94 7. 3. Регламент...... 101 7. 4. Внутренний стандарт...... 104 Глава 8. Положения об органах управления предприятием...... 108 8. 1. Положение об общем собрании акционеров Предприятия...... 108 8. 2. Положение о порядке подготовки и проведения общего собрания акционеров Предприятия...... 120 8. 3. Положение о совете директоров Предприятия...... 127 8. 4. Положение о порядке созыва и проведения заседаний совета директоров Предприятия...... 132 8. 5. Положение о правлении Предприятия...... 140 8. 6. Положение о генеральном директоре Предприятия...... 147 8. 7. Положение о ревизионной комиссии Предприятия...... 152 8. 8. Положение о выплате членам Ревизионной комиссии Предприятия вознаграждений и компенсаций...... 159 Раздел III. ДОКУМЕНТЫ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ...... 161 Глава 9. Документы по формированию (реорганизации) структурного подразделения...... 161 9. 1. Разработка служебной записки с обоснованием необходимости формирования (реорганизации) структурного подразделения...... 161 9. 2. Расчет численности сотрудников структурного подразделения...... 162 9. 3. Подготовка штатного расписания структурного подразделения...... 164 9. 4. Подготовка положения о структурном подразделении...... 165 9. 5. Подготовка приказов о формировании (реорганизации) структурного подразделения и о назначении сотрудников структурного подразделения...... 169 9. 6. Документы структурного подразделения по вопросам планирования и отчетности...... 173 Глава 10. Нормативно-методические документы структурного подразделения...... 174 10. 1. Инструкция по основному виду деятельности структурного подразделения...... 174 10. 2. Инструкция по иным видам деятельности структурного подразделения...... 200 10. 3. Правила...... 207 10. 4. Разъяснения...... 211 Глава 11. Должностные инструкции сотрудников структурного подразделения...... 219 11. 1. Общие требования к содержанию и оформлению должностных инструкций...... 219 11. 2. Должностные инструкции руководящего состава структурного подразделения...... 221 11. 3. Должностные инструкции специалистов структурного подразделения...... 236 11. 4. Должностные инструкции технических исполнителей структурного подразделения...... 243 Раздел IV. ДОКУМЕНТЫ ПО ПЕРСОНАЛУ...... 249 Глава 12. Первичные документы трудоустройства...... 249 12. 1. Заявление соискателя о приеме на работу...... 249 12. 2. Резюме...... 249 Глава 13. Трудовой договор...... 252 13. 1. Общие требования к содержанию трудового договора. Вступление трудового договора в силу...... 252 13. 2. Общие требования к оформлению трудового договора. Состав документов, предъявляемых при заключении трудового договора...... 254 Глава 14. Личное дело сотрудника Предприятия...... 259 14. 1. Общие требования к оформлению и ведению личных дел. Организация хранения личных дел. Выдача личных дел во временное пользование...... 259 14. 2. Порядок хранения документов в личном деле сотрудника Предприятия. Внесение записей в процессе ведения личных дел. Порядок включения и изъятия документов личного дела сотрудника Предприятия...... 263 Раздел V. ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА...... 266 Глава 15. Краткая характеристика деловых писем...... 266 15. 1. Назначение и классификация деловых писем...... 266 15. 2. Общие требования к структуре, стилю изложения и оформлению деловых писем. Сроки подготовки и объем деловых писем...... 271 Глава 16. Подготовка инициативных деловых писем...... 279 16. 1. Требования к подготовке инициативных деловых писем...... 279 16. 2. Примеры наиболее распространенных инициативных деловых писем...... 281 Глава 17. Подготовка ответных деловых писем...... 287 17. 1. Требования к подготовке ответных деловых писем...... 287 17. 2. Примеры наиболее распространенных ответных деловых писем...... 288 Раздел VI. ПРОЧИЕ ВИДЫ ПОВСЕДНЕВНЫХ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ...... 291 Глава 18. Подготовка приказов и распоряжений...... 291 18. 1. Особенности подготовки приказов по основной деятельности...... 291 18. 2. Особенности подготовки приказов по персоналу...... 294 18. 3. Особенности подготовки распоряжений (указаний оперативного характера)...... 295 Глава 19. Подготовка справок...... 295 19. 1. Особенности подготовки справок к проектам документов, представляемых на подпись (утверждение)...... 302 19. 2. Особенности подготовки справок о документообороте Предприятия...... 303 19. 3. Особенности подготовки справок по персоналу...... 304 Глава 20. Подготовка актов...... 307 20. 1. Особенности подготовки акта об уничтожении документов...... 307 20. 2. Особенности подготовки акта о приемке работ...... 307 20. 3. Особенности подготовки рекламационного акта...... 309 Глава 21. Подготовка протоколов...... 309 21. 1. Общие требования к подготовке протоколов...... 309 21. 2. Особенности оформления протоколов аттестационных мероприятий...... 314 Глава 22. Подготовка доверенностей, копий и выписок из документов...... 317 22. 1. Особенности подготовки доверенностей...... 317 22. 2. Особенности подготовки копий и выписок из документов...... 320 Приложение 1. Извлечение из квалификационного справочника должностей служащих...... 322 Секретарь руководителя...... 322 Секретарь-машинистка...... 323 Секретарь-стенографистка...... 323 Секретарь незрячего специалиста...... 324 Приложение 2. Примерный текст должностной инструкции секретаря руководителя...... 326 Приложение 3. Памятка о порядке приема и обработки документов, поступающих на Предприятие (организацию, учреждение) по электронной почте и факсимильной связи...... 328 Приложение 4. Памятка о порядке изготовления, учета, использования и хранения бланков с воспроизведением эмблемы (логотипа) Предприятия (организации, учреждения)...... 330 Приложение 5. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей...... 332 Приложение 6. Форма трудовой книжки и вкладыша...... 338 Приложение 7. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению...... 340 Приложение 8. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать...... 341 Приложение 9. Перечень типовых сроков исполнения документов...... 342 Приложение 10. Стандартизованные термины с определениями...... 344 Приложение 11. Комплексы упражнений для глаз...... 351 Комплексы упражнений физкультурных минуток...... 351 Физкультминутка для улучшения мозгового кровообращения...... 352 Физкультминутка для снятия утомления с плечевого пояса и рук...... 353 Физкультминутка для снятия утомления с туловища и ног...... 354 Приложение 12. Типовая годовая программа профессиональной подготовки секретаря руководителя...... 356

Издательство: "Директ-Медиа" (2014)

ISBN: 9785447516642