Книга: Михайлов Ю. М. «Личные дела сотрудников компании»

В пособии подробно рассматривается организация работы с личными делами персонала негосударственных компаний. Книга адаптирует требования действующих нормативно-правовых, нормативно-методических и распорядительных актов по вопросам обращения с личными делами к условиям функционирования акционерного предприятия (организации, учреждения) и индивидуального предпринимателя, содержит конкретные рекомендации по построению полноценной системы обращения с личными делами.
Помимо многочисленных примеров документов, подлежащих включению в личные дела, в пособии приводятся формы документации, сопровождающей обращение с личными делами с момента их заведения и до передачи в архив.
Книга адресована руководителям и специалистам кадровых служб предприятий, организаций и учреждений, лицам, обучающимся в учебных заведениях профессионального образования по специальностям «Документационное обеспечение управления» и «Управление персоналом», слушателям специализированных курсов по HR-менеджменту а также всем интересующимся проблематикой обращения с личными делами и персональными данными.

Содержание:

Введение...... 3 Глава 1. Общие вопросы организации работы с личными делами сотрудников компании...... 5 Глава 2. Место личных дел в системе корпоративной документации и номенклатуре дел. Индексация, регистрация и первичное оформление личных дел...... 8 Глава 3. Формирование личных дел...... 15 3. 1. Заявление о заключении трудового договора...... 18 3. 2. Согласие на обработку персональных данных...... 19 3. 3. Лист ознакомления с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с предстоящей трудовой деятельностью сотрудника...... 20 3. 4. Личный листок по учету кадров...... 21 3. 5. Трудовой договор...... 27 3. 6. Приказ о приеме на работу...... 35 3. 7. Распоряжение о приеме на работу...... 36 3. 8. Личная карточка (форма № Т-2)...... 37 3. 9. Учетная карточка научно-педагогического (педагогического) работника...... 41 3. 10. Соглашение к трудовому договору...... 44 3. 11. Договор, заключенный в дополнение к трудовому договору...... 46 3. 12. Заявление о переводе на другую работу...... 49 3. 13. Приказ о переводе на другую работу...... 50 3. 14. Аттестационный лист...... 51 3. 15. Отзыв об исполнении работником профессиональных обязанностей...... 54 3. 16. Характеристика работника, допущенного к участию в конкурсе на замещение должности...... 56 3. 17. Обязательство об обеспечении сохранности доверенных сотруднику сведений, отнесенных к коммерческой тайне компании...... 58 3. 18. Копия решения о награждении сотрудника...... 59 3. 19. Второй экземпляр выданного сотруднику документа о работе...... 60 3. 20. Объяснения сотрудника...... 61 3. 21. Акт о проведении расследования дисциплинарного проступка...... 62 3. 22. Приказ о наказании сотрудника...... 63 3. 23. Приказ о снятии с сотрудника дисциплинарного взыскания...... 64 3. 24. Заявление об изменении в персональных данных...... 65 3. 25. Заявление об увольнении...... 66 3. 26. Соглашение о прекращении трудового договора...... 67 3. 27. Предупреждение о предстоящем увольнении...... 68 3. 28. Заявление об отказе от перевода на другую работу...... 69 3. 29. Лист ознакомления с вакантными местами работы...... 70 3. 30. Акт об отказе от росписи...... 71 3. 31. Приказ об увольнении...... 72 3. 32. Распоряжение об увольнении...... 73 3. 33. Записка-расчет (форма № Т-61)...... 74 3. 34. Уведомление о необходимости получить трудовую книжку...... 76 3. 35. Запрос о получении персональных данных сотрудника от третьих лиц...... 77 Глава 4. Обращение с личными делами в процессе хранения...... 78 4. 1. Организация рационального размещения и учета личных дел в процессе хранения...... 79 4. 2. Организация контроля за движением и физическим состоянием личных дел...... 80 4. 3. Выдача личных дел во временное пользование...... 81 4. 4. Текущая работа с личными делами в процессе хранения...... 87 4. 5. Подготовка к передаче и передача личных дел в архивное учреждение...... 87 Приложения...... 98 Приложение 1. Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области...... 98 Приложение 2. Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга...... 109 Приложение 3. Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства Российской Федерации и ведении его личного дела...... 120 Приложение 4. Инструкция по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы...... 124 Приложение 5. Правила оформления и ведения личных дел сотрудников уголовно-исполнительной системы (УИС)...... 128 Приложение 6. Документирование кадровой работы...... 136 Приложение 7. Примерное содержание раздела «Кадровое обеспечение деятельности компании» сводной номенклатуры дел...... 141 Приложение 8. Примерный текст положения об экспертной комиссии предприятия (организации, учреждения)...... 150 Приложение 9. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ...... 154

Издательство: "Директ-Медиа" (2014)

ISBN: 9785447518707