Книга: Демин Ю. М. «Делопроизводство. Документационный менеджмент»

Книга представляет собой одно из первых отечественных пособий по документационному менеджменту. Материал пособия излагается комплексно, на основе актуальных руководящих документов и в тесной взаимосвязи с проблематикой документацион y ого обеспечения управления предприятием.
Пособие содержит многочисленные примеры и образцы документов, необходимых для осуществления эффективного документационного менеджмента в условиях современного предприятия (организации, учреждения).
Адресовано заместителям руководителей предприятий, руководителям служб ДОУ, офис-менеджерам, работникам аппарата управления (секретариата) предприятия, а также обучающимся в учебных заведениях, бизнес-школах и на курсах по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Содержание:

1. Документационный менеджмент и управление деятельностью предприятия...... 7 1. 1. Организационные основы управления документами и персоналом...... 7 1. 1. 1. Система документационного менеджмента и ее основные компоненты...... 7 1. 1. 2. Цель, функции и принципы...... 10 1. 2. Обеспечение деятельности...... 12 1. 2. 1. Правовое обеспечение...... 12 1. 2. 2. Кадровое обеспечение...... 13 2. Служба ДОУ и должностные лица, ответственные за работу с документами...... 16 2. 1. Организация службы ДОУ...... 16 2. 1. 1. Общие вопросы...... 16 2. 1. 2. Взаимодействие службы ДОУ с другими подразделениями и должностными лицами...... 19 2. 1. 3. Организация рабочих мест персонала...... 21 2. 1. 4. Инструкция по ДОУ...... 29 2. 1. 5. Положение о службе ДОУ...... 30 2. 1. 6. Штатное расписание службы ДОУ...... 32 2. 2. Должностные лица, ответственные за работу с документами...... 34 2. 2. 1. Служебные полномочия...... 34 2. 2. 2. Общие вопросы организации работы...... 39 2. 2. 3. Работа с наиболее распространенными видами документов...... 42 2. 2. 4. Работа с письменными запросами депутатов и письменными обращениями граждан...... 47 3. Организация работы с документами предприятия...... 52 3. 1. Документооборот предприятия. Основные документационные потоки...... 52 3. 1. 1. Сущность документооборота...... 52 3. 1. 2. Входящие документы...... 54 3. 1. 3. Исходящие документы...... 58 3. 1. 4. Внутренние документы...... 60 3. 1. 5. Технические средства коммуникации...... 64 3. 1. 6. Документы (бланки) строгой отчетности...... 67 3. 1. 7. Конфиденциальные документы...... 69 3. 2. Формирование, оформление и ведение дел предприятия...... 72 3. 2. 1. Формирование номенклатуры дел...... 72 3. 2. 2. Оформление дел...... 76 3. 2. 3. Ведение дел...... 78 3. 3. Хранение, перемещение, уничтожение и списание...... 82 3. 3. 1. Оперативное хранение документов...... 82 3. 3. 2. Передача документов на хранение в архив, их перемещение, уничтожение и списание...... 83 3. 3. 3. Архивное хранение документов...... 85 3. 4. Как повысить эффективность работы с документами...... 90 3. 4. 1. Планирование и отчетность...... 90 3. 4. 2. Учетно-информационная работа...... 94 3. 4. 3. Контроль исполнения документов...... 99 4. Особые вопросы документационного менеджмента...... 104 4. 1. Совершенствование содержания и оформления документов...... 104 4. 1. 1. Унификация текстов документов...... 104 4. 1. 2. Стандартизация оформления...... 107 4. 2. Профессиональная подготовка персонала службы ДОУ...... 110 4. 2. 1. Необходимые знания, навыки и умения...... 110 4. 2. 2. Основные направления профессиональной подготовки...... 112 Приложения...... 115 1. Извлечение из ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28...... 115 2. Извлечение из Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) OK 011-93. Класс 0200000 «Организационно-распорядительная документация». Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299 (с изм. и доп.-1999-2002 гг.)...... 128 3. Примерный текст инструкции по документационному обеспечению управления предприятием (соответствует Типовой инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68)...... 130 4. Примерный текст положения о службе документационного обеспечения управления предприятия (соответствует приложению 12 к ГСДОУ и Методическим рекомендациям ВНИИДАД по унификации текстов управленческих документов)...... 156 5. Бланк формы № Т-3 «Штатное расписание» (соответствует образцу, утвержденному постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. № 26)...... 161 6. Квалификационные требования к должностным лицам, ответственным за работу с документами предприятия (извлечение из квалификационного справочника должностей служащих, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37)...... 163 7. Пример оформления распоряжения по основной деятельности предприятия в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству...... 175 8. Пример оформления приказа по персоналу (форма Т-1) в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. № 26...... 177 9. Пример оформления протокола в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству...... 178 10. Примеры продольного и углового бланка письма предприятия, соответствующие ГОСТ Р 6. 30-2003...... 179 11. Извлечение из укрупненных нормативов времени на работы по ДОУ предприятием (утверждены постановлением Минтруда РФ от 25 ноября 1994 г. № 72)...... 180 12. Примерный перечень документов предприятия, на которых ставится гербовая печать (соответствует ГСДОУ)...... 183 13. Примерный перечень документов предприятия, подлежащих утверждению (соответствует ГСДОУ)...... 184 14. Перечень типовых сроков исполнения документов предприятия (соответствует ГСДОУ)...... 186 15. Требования к составу и оформлению реквизитов документов предприятия в соответствии с ГОСТ Р 6. 30-2003...... 188 16. Пример типовой программы профессиональной подготовки специалистов службы ДОУ предприятия...... 200 Литература...... 202

Издательство: "Директ-Медиа" (2014)

ISBN: 9785447515720